Nachrichten der Woche

25. Mai 2009

Aus den Labors
Neue PDF-Stempeltechniken

Für eine validierbare Dokumentenlenkung wird gefordert, dass Prozess- und Statusinformationen zusätzlich mit dem Dokument veröffentlicht werden. Eine einstellbare Stempelfunktion beim Drucken und Anzeigen ist die beste Methode. SEAL Systems hat jetzt die Bestempelung von PDF-Dateien optimiert und um unsichtbare Stempel erweitert.

Mehr Geschwindigkeit
Die neue Funktionalität bestempelt eine mehrseitige PDF-Datei nicht mehr wie bisher pro Seite sondern nur noch einmalig – der Stempel ist trotzdem auf allen Seiten sichtbar. Dieser Effekt macht sich insbesondere bei Dokumenten mit 100 Seiten und mehr bemerkbar – die Verarbeitungszeiten reduzieren sich um 70% und mehr. Zudem sinkt die Dateigröße signifikant auf weniger als 10% der bisherigen Größe. Das bedeutet: noch schnellere Anzeige und Druck.

Unsichtbare Stempel – das bedeutet nicht etwa "weiße Schrift", denn diese wäre auf dunklem Hintergrund doch sichtbar. Zwei Anwendungsfälle:

Fingerprint
Über einen nicht sichtbaren Stempel kann ein Folgenutzungsprozess gesteuert werden, denn die Stempel sind zwar vom Anwender nicht erkennbar, aber sie können softwaretechnisch gesucht und erkannt werden. Damit kann dann beispielsweise ein Versand per eMail unterbunden werden.

OCR-Verfahren
Es gibt heute leistungsfähige OCR-Technologien. Sollen eingescannte Dokumente verschlagwortet und damit recherchierbar gemacht werden, dann ist es eine gute Lösung, den erkannten Text direkt unsichtbar unter die jeweilige Scanzeile zu legen. PDF-Suchfunktionen und Suchmaschinen finden das OCR-Ergebnis in dem nicht sichtbaren Layer – die Suchmarkierung scheint aber das gerasterte Wort zu kennzeichnen. Und zusätzlich lassen sich weitere Informationen, wie Stammdateninformationen, hinterlegen und recherchierbar machen. Die Volltextsuche wird die Information finden.

Thomas Reusch ist bei SEAL Systems verantwortlich für die Entwicklung von PDF-Lösungen: "Wir haben über viele Jahre Kompetenz und Methoden rund um PDF akkumuliert und in Projekten angewendet. Die genannten Verfahren sind entlang von Kundenprojekten entstanden und sind auch für andere Anwendungen hochinteressant. Sprechen Sie mit uns!"



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18. Mai 2009

Neu: easyPRIMA – one touch all systems
Ausgabegeräte zentral verwalten und automatisch verteilen

SEAL Systems stellt ein neues Werkzeug zur zentralen Administration von Druckern und Ausgabeverfahren vor. Alle Geräte werden in einer Datenbasis gepflegt und dann an die Zielsysteme verteilt. Damit müssen Drucker nicht mehrfach eingerichtet werden. Im- und Exportschnittstellen gibt es für SAP®, Windows® und PLOSSYS® netdome.

Unter dem Namen "easyPRIMA – one touch all systems" gibt es bei dem Röttenbacher Spezialisten für Document Output Management eine Lösung, die die Administration und Verteilung von Gerätekonfiguration sehr vereinfacht.

Schnittstellen für SAP, Windows und PLOSSYS
In einer zentralen Datenbasis werden alle Ausgabegeräte und -verfahren verwaltet. Die Eingabe kann interaktiv oder durch Import aus bestehenden Druckerdefinitionen erfolgen.

Eine Exportfunktion transferiert diese Daten zu den eingestellten Zielsystemen. Dabei werden die Daten automatisch in das systemspezifische Format gewandelt. Für jeden Eintrag ist einstellbar, in welche Systeme der Export erfolgen soll. Schnittstellen sind derzeit für die hauseigene Document Output Management Lösung PLOSSYS® netdome sowie gXnetplot mit Integrationen in SAP und Windows lieferbar. Für die SAP-Druckerverwaltung ist die Lösung auch ohne externes Output Management System nutzbar. Weitere Integrationen sind in Vorbereitung.

Weboberfläche für die Administration
Die interaktive Administratorschnittstelle ist in Webtechnologie implementiert. Rollbackfunktionen, regelgesteuerter Datenabgleich, Geräte- und Systemvorlagen sowie konfigurierbare Layouts sind weitere Leistungsmerkmale.

easyPRIMA ist besonders gut geeignet für mittlere und große Unternehmen, die viele Drucker und Ausgabeverfahren auf mehreren Servern einrichten und verwalten müssen.

Firmensprecher Reinhold Müller-Meernach: "easyPRIMA wurde in Zusammenarbeit mit großen Industriekunden definiert. Die Arbeitsersparnis bei international verteilten Servern für SAP und Windows ist enorm. Ein Eintrag und schon ist ein Gerät in allen gewünschten Zielanwendungen bekannt. Als ebenso wichtig sehen wir die hohe Transparenz: ‚welche Drucker sind wo definiert und von welcher Anwendung erreichbar?’

Mit easyPRIMA werden auch lokale Druckerdefinitionen erkannt und nutzbar gemacht. Test- und Produktivszenarien können gezielt getrennt werden."

Bild 1: Druckerverwaltung über das WEB – Queueinfo

Bild 2: Bequemer Export von Druckerdefinitionen

Bild 3: Verteilung von Druckerdefinition in SAP, Windows und PLOSSYS

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11. Mai 2009

SEAL Systems Output Management
Neue SAP®-Zertifizierung

SEAL Systems ist der führende Anbieter für Ausgabemanagement-Lösungen mit Integrationen in verschiedene Verfahren und Komponenten von SAP.

Jetzt wurde die aktuelle Version der SEAL Systems-Komponenten einer neuerlichen Zertifizierung durch die SAP AG unterzogen. Damit ist das in vielen Installationen bewährte Zusammenspiel der Funktionen auch offiziell bestätigt: SEAL Systems Outputmanagement ist Powered by SAP NetWeaver®.


Getestet wurde die Funktionalität unter ECC 6.0. SEAL Systems weist daraufhin, das die Lösungen auch für ECC 5.0 und 4.7 verfügbar sind und langfristig supportet werden.

SEAL Systems hat Lösungen zur Dokumentenrecherche und automatisierten Verteilung aus mehr als 20 SAP-Methoden und Transaktionen. Damit werden Geschäftsprozesse schnell, sicher und einfach.

Erstmalig wurde die Softwareinstallation über das Verfahren "AddOn Assembly Kit" gestaltet. Diese Methode ist eine Alternative zu den bekannten und bewährten Transporten.

Klaus Kühnl ist bei SEAL Systems Entwicklungsleiter für SAP-Integrationen: "Mit der erfolgreichen Zertifizierung haben wir erneut gezeigt, dass wir auf dem Stand der Technik sind. Für unsere Kunden bedeutet dies Sicherheit und langfristigen Investitionsschutz."



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04. Mai 2009

Konvertierungsfunktionen
Outlook-Mail-Dateien archivieren

Wenn im PLM, DMS oder Records Management Outlookdateien abgelegt werden sollen, dann kann es vorteilhaft sein, nicht das Anwendungsformat .MSG zu verwenden, sondern auf einen neutralen Archvierungsstandard wie PDF oder PDF/A zu setzen.

SEAL Systems hat Konvertierungslösungen, die auch mit Attachments flexibel verfahren können.

• Nur Mailtext
  Dies ist der einfachste Fall – nur der Mailtext wird in ein Langzeitformat konvertiert und kann dann gezielt abgelegt werden.
• Mailtext und Anhänge werden separat konvertiert
  Anhänge und MSG-Datei werden vereinzelt und dann jeweils in ein Neutralformat gewandelt.
• Mailtext und Anhänge werden in EINE Zieldatei konvertiert
  Der komplette Korrespondenzzyklus wird samt Attachments in einem Objekt archviert.

Es gibt nützliche Optionen und Steuermöglichkeiten:

• Optionale rekursive Auflösung von .MSG-Objekten,
• Nur Anhänge konvertieren,
• Erzeugen von Strukturinformationen im XML Format für projektspezifische Weiterverarbeitung und Suchfunktionen,
• Einstellbare Objekttypen, die ignoriert werden sollen (bspw. VCF-Visitenkarten).

Die Verfahren von SEAL Systems sind in der DPF-Technologie implementiert. Damit sind sie für Hintergrundverarbeitung und Massenoperationen geeignet. Konvertierungslösungen von SEAL Systems gibt es für über 30 Datei- und Anwendungsformate.



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