Nachrichten der Woche

31. August 2009

Tagesseminar
Integration der Technischen Redaktion in SAP®

SEAL Systems, Schema und Docware laden zu einem Tagesseminar ein:

Durchgängige Prozesse: Integration der
Technischen Redaktion und der
Ersatzteilkatalogerstellung
in SAP®

22. September – Hamburg
23. September – Düsseldorf
24. September – Wiesbaden
6. Oktober – Stuttgart

Die Teilnahme ist kostenlos.

Investieren Sie einen Tag, um zu erfahren, wie Sie Dokumentations- und ERP Prozesse integrieren und Ersatzteilkataloge automatisiert aus SAP generieren.

Ihr Nutzen:

• Kosteneinsparungen
• Zeitgewinn
• Qualitätssteigerung der technischen Dokumentation

In SAP vorhandene Strukturen und Daten für die Erstellung und Verteilung von Produktinformationen zu nutzen, spart Zeit und Kosten. Daten- und Prozessdurchgängigkeit werden verbessert, Informations- und Medienbrüche werden vermieden. Doppelarbeit und Redundanzen entfallen.

Die Realität der Dokumentationserstellung sieht jedoch häufig anders aus: Die Dokumentation wird fragmentiert in unterschiedlichen Abteilungen mit unterschiedlichen Systemen erstellt und verwaltet. Die Mehrfachbearbeitung ein und derselben Daten für unterschiedliche Einsatzbereiche (zum Beispiel Produktdokumentation für Kunden, Servicedokumentation für den eigenen Kundendienst, etc.) und für verschiedene Medien (Print, CD, Internet) ist an der Tagesordnung.

Für diejenigen Unternehmen, die bei der Dokumentationserstellung weg von Insellösungen und weg von Doppelarbeit hin zu durchgängigen Prozessen und mehrfacher Datenverwendung wollen, stehen jetzt moderne, SAP-gekoppelte Lösungen bereit. Diese werden im Seminar von führenden Experten aus den Bereichen DMS, CMS und Ersatzteilkataloge vorgestellt.

Präsentiert werden SAP-integrierte Lösungen für die Erstellung, Strukturierung und Verwaltung von beschreibenden Dokumenten (zum Beispiel Prüfstandsprotokolle, Reparaturanleitungen, Sicherheitshinweise, etc.) und für die Bereitstellung von Ersatzteilkatalogen. SAP (zum Beispiel SAP R/3, SAP ERP oder PLM) fungiert jeweils als zentraler Datenpool und als übergeordnete Steuereinheit, die den Dokumentations und/oder Katalogerstellungsprozess als führendes System initiiert und kontrolliert.

Im Veranstaltungsflyer erfahren Sie alles zum Programm, Ablauf und Anmeldung.



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24. August 2009

Transmittal und Instandhaltung
Lösungen für Anlagenbau und Anlagenbetreiber

SEAL Systems hat Lösungen zur prozessorientierten Unterlagenbereitstellung und -verteilung für viele Branchen und Industrien.

Im Fachmagazin Economic Engineering ist ein Übersichtsartikel erschienen, der das besondere Angebot für den Anlagenbau und den Betrieb von Anlagen vorstellt:

• Transmittal-Management
  Kontrollierte Unterlagenverteilung für Großprojekte und Engineeringvorhaben – direkt aus dem SAP DVS
• Instandhaltungsdruck
  Komplette Arbeitspapiere inklusive aller Anweisungen, Formulare und Begleitdokumente – reihenfolgerichtig und direkt aus dem SAP Instandhaltungsmodul

Fertige und in vielen Projekten bewährte Lösungsbausteine ergänzen das SAP-Projektsystem und die Plant-Maintenance-Komponenten um eine integrierte Unterlagenverteilung. Dateibasierte Dokumente aus dem DVS oder DMS-Lösungen von Drittanbietern werden in dem Verteilprozess zusammengeführt. Über Stempel, Wasserzeichen, Deck- und Endeblätter und Archivierungsfunktionen ist die Verteilung dokumentiert und nachvollziebar.

Lesen Sie hier mehr über Instandhaltungsdruck und Direct Transmittal Management.



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17. August 2009

Wir sind für Sie dabei
DMS Expo im September in Köln

Die DMS Expo ist Europas größte Messe für elektronisches Informationsmanagement und Dokumentenmanagement. SEAL Systems stellt aus. Besuchen Sie uns auf dem Stand des PDF/A Competence Centers (G059).


In diesem Jahr gibt es drei Schwerpunkte:

Neue Version der PDF Longlife Suite
PDF Longlife Suite ist das Standardwerkzeug von SEAL Systems zur Prüfung auf die Archivierungsnorm PDF/A. Jetzt ist die Version 2.1.1. freigegeben worden. Die Suite besteht aus Methoden zur Prüfung und Anpassung von PDF-Dateien an den PDF/A-Standard, grafischer Oberfläche zur Beauftragung und Anzeige von Prüfergebnissen und Batchclient für die Integration in Anwenderprozesse.

Die Highlights der neuen Version:

• Erweiterte Metadatenprüfung
• Überprüfungen von 3D-Annotationen und JavaScript erweitert
• Neues Prüfprofil PDFA1Bstrict
• History-Eintrag für PDF/A Anpassungen durch PDF Longlife Suite
• Protokolldatei im XML-Format
• GUI-Optimierung für verbesserte Usability

Mehr Informationen zum Thema PDF/A werden im Rahmen eines Pre-DMS Seminars und über tägliche Forums-Vorträge des PDF/A Competence Centers vermittelt.

Für SAP® Records Management: Akte2go
Komplette Akten oder Teilinhalte für den mobilen Einsatz und als Archivierungsobjekt – das ist die Lösung Akte2go. Die Akten- und Dokumentenstruktur wird komplett als PDF mit Strukturinformationen und Inhaltsverzeichnis zur Verfügung gestellt. Akte2go ist als Zusatz für SAP Records Management verfügbar. Die Akten- und Dokumentenauswahl erfolgt interaktiv oder automatisiert. Mit der DPF-Technologie von SEAL Systems werden die Inhalte nach PDF oder PDF/A konvertiert und strukturiert zusammengefasst.

Für SAP Dokumentenverwaltung DVS: Prozessdruck
Komplettausgabe von Formularen und Dokumenten aus dem SAP. Reihenfolgerichtig und in einem Arbeitsgang alle Unterlagen zu einen Geschäftsprozess bereitstellen. Diese Funktionalität ist jetzt für über 20 verschiedene SAP-Objekte und Vorgänge verfügbar. Dazu gehören beispielsweise: Einkauf, Instandhaltung, Qualität, Fertigung, Kundenauftrag, Änderungswesen, Projektstruktur und Netzplan. Das bedeutet: Zeitgewinn, signifikante Aufwandsreduzierung und optimale Prozessqualität.



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10. August 2009

Docflow Best Practice
Partnerschaft in Osteuropa

SEAL Systems und Docflow Best Practice, Ltd. haben eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit für den russischen Markt unterzeichnet.

Das russische Unternehmen hat seinen Geschäftssitz in der Metropole Moskau. Geleitet wird das Unternehmen von Frau Olga Zolotova, die lange Jahre bei SAP Russland beschäftigt war. Frau Zolotova besitzt zahlreiche Kontakte in russische Konzerne, die vor allem im Versorgungsbereich und der Prozessindustrie tätig sind.

Matthias Müller, International Sales Manager bei SEAL Systems: "SEAL Systems kooperiert mit etablierten Spezialisten, für die wir als Marktführer eine attraktive Portfoliokomplettierung bieten können. Wir freuen uns, mit Docflow Best Practice für den russischen Markt einen Partner gefunden zu haben, der den lokalen Markt kennt und beste Voraussetzungen für gute Zusammenarbeit mitbringt."



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03. August 2009

Projekterfahrung live
SEAL Systems: Kompetenz in PDF/A

Die 3. Internationale PDF/A Conference war ein voller Erfolg: knapp 200 Teilnehmer aus 13 Ländern informierten sich über alle Fragen, Entwicklungen und Einsatzgebiete des standardisierten Langzeitformates PDF/A. Fast 50 Konferenzbeiträge, Workshops und Keynotes wurden vom Veranstalter PDF/A Competence Center organisiert.


Expertise und Lösungen von SEAL Systems werden in vielen PDF/A-Projekten herangezogen. Im Rahmen der Konferenz gab es einen Grundsatzvortrag des Spezialisten Dr. Uwe Wächter von SEAL Systems: PDF/A für den Produktlebenszyklus.


Und zusätzlich wurden in drei Fallstudien aktuelle Aufgabenstellungen und Lösungen aus der industriellen Praxis präsentiert – SEAL Systems hat in den Projekten mitgewirkt:

• PDF/A in I IA&DT PLM Environment (Siemens)/ Andreas Bergmann
• PDF/A in the Product Lifecycle and Document Management at SAFRAN / Jean-Marc Chevalier
• Metadata in neutral format data (Bosch)/ Jan-Michael Rehn

Die gesamten Proceedings (Tagungsband) der Konferenz sind im Handel erhältlich. Sind sie interessiert? Gerne hilft SEAL Systems weiter: info@sealsystems.de.



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