Direct Publishing
Direct Publishing ist die Lösung zur automatischen Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Katalogen
Die Beauftragung des Publishingprozesses erfolgt direkt im führenden PDM/PLM- oder DMS-System. Anhand einstellbarer Filterkriterien werden alle dokumentationsrelevanten Informationen abgesammelt und an den Direct Publishing-Server übergeben.
Der Direct Publishing-Server übernimmt die Aufbereitung der Daten und Dokumente zu einer Gesamtdokumentation:
- CheckOut der Dokumente aus dem Ablagesystem
- Retrieval notwendiger Metadaten für den Publishing-Prozess
- Konvertieren der Dokumente/Daten in ein einheitliches Zielformat
- Bestempeln der Dokumente
- Zusammenbau der Einzeldokumente zu einer Gesamtdokumentation
- Aufbau der Gesamtdokumentation im Kundenlayout
- Aufbau eines Inhaltsverzeichnisses
- Erzeugen von Hotspots/Lesezeichen mit den entsprechenden Verlinkungen
Nach Fertigstellung der Gesamtstruktur auf dem Direct Publishing-Server wird das gewünschte Ausgabeformat erzeugt:
- Papier: Papierstapel werden automatisch in der entsprechenden Ordnergröße erzeugt. Jeder Ordner erhält ein passendes Inhaltsverzeichnis. Die Rückenschilder für die Ordner können auf Wunsch mit gedruckt werden.
- PDF: Fertig verlinktes PDF-Dokument mit Inhaltsverzeichnis und Navigationsstruktur. Auf Wunsch mit einem CD-Roboter fix und fertig gebrannt und belabelt auf CD/DVD.
- WEB: Erstellung von Navigationsstrukturen. Die Dokumente und Zeichnungen werden im Kundenlayout in die Struktur eingehängt.
Die Direct Publishing-Lösung von SEAL Systems hat viele Vorteile:
- Die Beauftragung einer Dokumentation erfolgt direkt im PDM/PLM- oder DMS-System. Der Anwender bleibt in seiner gewohnten Umgebung.
- Das PDM/PLM- oder DMS-System bleibt auch für die Dokumentations- und Ersatzteilkatalogerstellung das führende System.
- Es ist keine medienneutrale Datenbank erforderlich. Die Daten, Dokumente und Informationen werden nicht redundant gespeichert. Dies ist der wichtige Unterschied zum Databased Publishing.
- Keine weiteren Schnittstellenprogramme und Synchronisationsverfahren.
- Standardschnittstellen zu fast allen marktüblichen PDM/PLM-und DMS-Systemen.
Technologiebasis für eine Direct Publishing-Lösung ist die DPF (Digital Process Factory®) von SEAL Systems. Das bedeutet:
- Schnelle Konfiguration und Implementierung der Publishing-Prozesse durch den modularen Aufbau. Einfache Einzelschritte werden durch das WorkingUnit-Konzept zu Gesamtverfahren kombiniert.
- Nachträgliche Änderungen am Prozess sind einfach möglich.
- Verteilung der Einzelschritte auf verschiedene Rechner.
- Der gesamte Dokumentationsprozess lässt sich mit dem DPF Director überwachen. Störungen und Fehler können einfach verfolgt und beseitigt werden.
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