Documentation Production Center (DPC):
steuert die Erstellung der Produktinformationen

Redaktionssystem, Publishing und SAP unter einem Dach

Produktinformationen sind unverzichtbarer Produktbestandteil. Sie entstehen während des gesamten Lebenszyklus eines Produktes. Sie müssen erstellt, verwaltet, übersetzt und publiziert werden. Produktinformationen bestehen nicht aus einheitlichen Datentypen, sondern werden in Spezialsystemen wie ERP-Systemen, CAD-Systemen u.a. erstellt und verwaltet. Die Datenhaltung in den verschiedenen Systemen verursacht jedoch unzureichenden Überblick und Kontrolle über den Prozess als Ganzen und führt zu langwierigen Suchvorgängen, unnötigen Doppelarbeiten und Datenredundanzen.


Documentation Production Center (DPC)

Das Documentation Production Center (DPC) übernimmt nun als eine übergeordnete Instanz im SAP die Steuerung und Organisation der dokumentationsrelevanten Abläufe und sorgt für die Vernetzung in die Geschäftsprozesse.

Im Unternehmen gibt es für diese Produktinformationen drei grundsätzlich verschiedene Datentypen, die sehr unterschiedliche Anforderungen an deren Verarbeitungssysteme stellen:

• ERP-Daten: diese sind fein-granular, meist einzelne Zahlen und Daten, die die kaufmännischen Prozesse wie Auftragsabwicklung, Kalkulationen o.ä. abbilden. Diese werden z.B. in SAP verwaltet
• PDF-Daten: dieser Quasi-Industriestandard beinhaltet "Informationscontainer", die abgeschlossen und im Grunde nicht mehr für die inhaltliche Bearbeitung vorgesehen sind. Sie dienen vor allem der Informationsspeicherung und
  -verteilung (z.B. Zertifizierungsunterlagen, OEM-Daten etc.)
• XML-Daten: diese sind die "Rohmasse" für die unterschiedlichsten technischen Texte, wie beispielsweise Handbücher, Kataloge etc., die zum Zweck der Veröffentlichung in unterschiedlichsten Formaten modularisiert und medienneutral gespeichert werden müssen.

• DPC ist die übergeordnete Kontroll- und Steuereinheit und stößt Dokumentationsprozesse an und kontrolliert diese.
• Die Direct-Publishing-Lösung von SEAL Systems sammelt die benötigten Metadaten und PDF-Dokumente aus SAP ab und stellt fest, welche Informationen fehlen.
• Diese werden dann von dem Redaktionssystem SCHEMA ST4 angefordert. Nur die fehlenden Informationen werden schließlich von den Technischen Redakteuren zugeliefert, neu übersetzt etc.

• Zentrale Prozesssteuerung durch SAP
• Für jede Aufgabenstellung wird die optimale Applikation eingesetzt: CAD = CAD-System; Redaktion = Redaktionssystem; Verwaltung, Datenspeicherung und Prozesssteuerung = SAP
• Integration der Technischen Dokumentation in die kaufmännischen Geschäftsprozesse
• Uneingeschränkte Redaktionsfunktionalität für hochwertige Produktinformationen
• Kostenminimierung in Dokumentation und Übersetzung durch Wiederverwendung von Textmodulen und die standardmäßige Anbindung von Translation Memory Systemen
• Investitionssicherheit durch den Einsatz der marktführenden Standard-Softwaresysteme SCHEMA ST4 und Direct Publishing von SEAL Systems
• Nahtlose Integration mit unterschiedlichen Optionen an Integrationstiefe

• Bidirektionale Kopplung von SCHEMA ST4 mit SAP DVS (SAP Daten Input in die Dokumentation, Kompilierung der Dokumentation in SAP)
• Dokumentationserstellung über SAP Integrationen und Direct Publishing von SEAL Systems
• Projektaufbau für Dokumentationen aus wieder verwendbaren XML-Modulen mit einer "SAP-Stückliste"
• Produktion aller gängigen Formate (PDF, RTF, MIF, HTML, XML) für Druck, Internet, CD ROM und Langzeitarchivierung
• Integration bereits vorhandener SAP DVS-Dokumente (CAD-Dokumente, OEM-Dokumente von Lieferanten oder Prüfstellen, ...)
• Standortübergreifendes Arbeiten